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Die Anforderungen |

Die Anforderungen an das Gütesiegel werden von TopDigi.Org mit Unterstützung von führenden Kanzleiberatern, Systempartnern, Steuerberatern und Softwareherstellen aufgestellt. Durch hohe Anforderungen wird gewährleistet werden, dass eine hohe Zuverlässigkeit in die ausgezeichneten Kanzleien besteht.

Zur Erlangung des Gütesiegels müssen die Kanzleien
Anforderungen aus den folgenden Bereichen erfüllen:

Strategie + Organisation
Die Kanzlei hat ein klares Digitalisierungskonzept aufgestellt. Zuständigkeiten und Verantwortungen sind geregelt. Ablaufbeschreibungen zu den digitalen Prozessabläufen bestehen. Die Überwachung von Fristen und Terminen erfolgt softwaregestützt. In der Kanzlei liegt eine interne Verfahrensdokumentation vor.

IT-Infrastruktur
Anforderungen an Hard- und Software sind erfüllt. Die IT-Sicherheit ist durch entsprechende Service-Verträge oder geschultes Personal gewährleistet. Für die Datenübertragungen stehen mehrere Leitungsanbieter zur Verfügung, um Leitungsausfälle zu kompensieren.

Softwarelösungen
Es werden Softwarelösungen zur digitalen Finanzbuchhaltung und zur digitalen Lohnbuchhaltung eingesetzt. Weitere Lösungen wie z. B. die digitale Personalakte stehen zur Verfügung. Es bestehen umfangreiche Möglichkeiten, Daten digital für die Erstellung von Jahresabschlüssen zu übernehmen. Informationen und Auswertungen können Mandanten digital über ein Portal zur Verfügung gestellt werden.

Software-Skills
Es liegen ausreichend Erfahrungen im Umgang mit den digitalen Softwareprodukten vor.

Personal
Die personellen Ressourcen berücksichtigen, dass alle digitalen Leistungsprozesse mehrfach besetzt sind. Fortbildungen zu digitalen Softwarelösungen und Konzepten erfolgen in ausreichendem Maße.

IT-Riskmanagement
Es bestehen umfangreiche Datenschutzregelungen. Datensicherungen erfolgen lückenlos und für einen angemessenen Zeitraum. Die Verwendbarkeit von Sicherungsdaten wird regelmäßig mindestens zweimal pro Jahr getestet. Aktuelle Datenschutzbestimmungen werden eingehalten.

Support + Service
Mandanten werden Informationen über digitale Medien wie z. B. Videos zur Verfügung gestellt. Die Übermittlung von Daten und Informationen wie z. B. Personaldaten können online an die Kanzlei übermittelt werden. Unterstützung für die Erstellung von Verfahrensdokumentationen oder für die Auswahl von Scan-Techniken wird angeboten.



In den 7 Bereichen können 100 Punkte erzielt werden. Zur Erlangung des Gütesiegels müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden:

Es müssen mindestens 80 Punkte erreicht werden

Es darf bei keinem der 7 Bereiche eine Erfüllung < 50 % vorliegen

Die 15 Elementaranforderungen müssen alle erfüllt sein